Уничтожение архивных документов в москве — сложный, многоступенчатый процесс. На протяжении которого требуется и знание законодательной базы, и опыт решения специфических задач. Доверить задачу организации по уничтожению документов — значит существенно оптимизировать бизнес-процессы. Уничтожение архива документов в организации силами внутреннего персонала — это непрофильное использование сотрудников компании и дополнительные издержки на обработку документов. За преждевременное уничтожение документов предусмотрена административная (ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ) и налоговая (ст. 120 НК РФ) ответственности. При совершении организацией двух или более правонарушений — штрафные санкции взыскиваются за каждое правонарушение в отдельности. При этом следует учитывать, что уплата штрафа не освобождает от обязанности устранить нарушение.
Уничтожение архива документов производится согласно строго регламентированной законодательством процедуре. Порядок действий такой же, как и при обработке меньшего количества документации. Проводится экспертиза ценности документов, выделяются дела постоянного и длительного хранения. Архивная документация с истекшим сроком хранения может быть направлена на уничтожение. Для того чтобы гарантированно убедиться в том, что на уничтожение направлены только документы с истекшим сроком хранения — требуется провести полистный просмотр всех архивных дел. Статистика показывает, что при ведении архива силами внутреннего персонала компании до 25% документации лежит в папках, название корешков которых не соответствует их содержимому. В такой ситуации полистный просмотр — единственная возможность избежать риска уничтожения документов длительного или постоянного хранения.