С увеличением объема проводимых закупок существенно повышается трудоемкость работ по их подготовке и проведению, учету, а также контролю заключаемых контрактов и договоров. Процесс осуществления закупок является сложным и трудоемким, связан с большим документооборотом, поэтому для его осуществления необходимо применять информационно-аналитические технологии.
Так же автоматизация закупок в 1с позволит увеличить скорость принятия решений заказчиками и сформировать статистику по всем проводимым закупкам. Таким образом, значительно повышается эффективность закупок.
Для информационной поддержки процесса управления закупками фирмой «1С» разработаны следующие программные продукты (далее – ПП):
«1С:Государственные и муниципальные закупки 8»
Программный продукт ориентирован на уполномоченные органы, специализированные организации, на крупных государственных или муниципальных заказчиков, предназначен для автоматизации процессов планирования, подготовки и проведения закупок;
Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
Программный продукт ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющие закупочную деятельность (планирование, подготовку, публикацию и проведение закупок) и предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и проведением закупок, а также мониторингом исполнения контрактов и договоров.
Программные продукты разработаны в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также следующих федеральных законов: