На предприятиях с большим документооборотом не обойтись без специальной мебели для хранения ценных бумаг, поэтому для архивов используют картотечные шкафы различной модификации. Встречаются картотечные шкафы и в современных библиотеках, медицинских учреждениях и небольших офисах. Производители предлагают широкий ассортимент картотечных шкафов, отличающихся дизайном и техническими характеристиками. Далее рассмотрим, как правильно выбрать мебель для офиса, и какие существуют виды картотечных шкафов.
Для чего нужен шкаф картотечный ?
Офисное оборудование призвано упростить и систематизировать рабочий процесс. Используя картотечный шкаф можно упорядочить документы по дате, их важности, алфавиту. Таким образом не возникает путаницы при хранении документов и в любой момент можно найти нужный файл, сэкономив время на поиски.
Картотечные шкафы вместительные и позволяют хранить большие объёмы документов, благодаря чему все лишние бумаги можно убрать в компактный шкаф, не занимая свободное пространство. За время работы компании может собраться приличный архив, если не найти места для хранения бумаг, в офисе будет царить хаос.
Конструкция шкафа надёжная и полностью безопасная в эксплуатации. Замки помогут защитить ценные активы компании и ограничить доступ к ним. Кроме того, благодаря удобным креплениям и особенностям конструкции, шкаф можно установить в любом офисе, учитывая его габариты и особенности.
В больших компаниях, медицинских учреждениях, где ежедневно архивы только пополняются картотечные шкафы – это оптимальный вариант хранения карточек клиентов. Сегодня подобное оборудование пользуется огромным спросом.